POLYBILITY 01 / Start — FEPW.01.01 Platformy startowe, komponent IIa
Prowadzimy Twój projekt od podpisania umowy do płatności końcowej.
Umowa o dofinansowanie nakłada kilkadziesiąt obowiązków rozłożonych na kilka lat. Trzy z nich mają termin 14 albo 90 dni liczony od dnia podpisania. Przejmujemy całość — rozliczenia, wnioski o płatność, wezwania instytucji i raporty końcowe.
Ta sama cena niezależnie od tego, kto prowadzi Twoje księgi. Bez pozycji „wycena indywidualna”.
- Wnioski o płatność i zaliczkowe w CST2021
- Opisy dokumentów kosztowych i pakiety personelu
- Kontrola limitów zaliczki 85% i 40%
- Wezwania instytucji w terminie 7 dni
Pozycje jednorazowe — gotowość projektowa, rozliczenie końcowe, postępowania zakupowe — mają ceny podane na slajdach 04 i 06.
02 / Problem — czego nie widać w ofertach
Rynek sprzedaje „rozliczanie”, a umowa wymaga czegoś więcej.
Przejrzeliśmy blisko sześćdziesiąt firm rozliczających dotacje w Polsce i porównaliśmy ich zakres z osiemnastoma czynnościami, których faktycznie wymaga umowa o dofinansowanie. Wnioski były jednoznaczne.
tylko tyle firm publikuje konkretny cennik. Reszta pisze „wycena indywidualna” i wymaga rozmowy handlowej, zanim poznasz cenę.
tyle czynności obejmuje najtańsza oferta na rynku. Niska cena miesięczna zwykle oznacza wąski zakres, a nie oszczędność.
firm wymienia w ofercie kontrolę limitów zaliczki 85% i 40%. Przekroczenie terminu rozliczenia transzy uruchamia odsetki jak od zaległości podatkowych.
Cena, której nie widać przed rozmową handlową, nie jest ceną. Jest zaproszeniem do negocjacji, w których nie znasz zakresu.
03 / Cennik — jedna stawka, bez gwiazdek
Jedna cena. Dla każdego klienta.
Nie mamy pozycji „wycena indywidualna” i nie różnicujemy stawki w zależności od tego, kto prowadzi Twoje księgi. Wszystkie kwoty netto.
Prowadzenie projektu wobec instytucji przez cały okres realizacji — od karty parametrów po ostatnie wezwanie przed płatnością końcową.
- Wnioski o płatność i zaliczkowe w CST2021
- Opisy dokumentów kosztowych — komplet elementów wymaganych umową
- Metryczki, pakiety personelu, ewidencja czasu pracy
- Harmonogram płatności — budowa i każda aktualizacja
- Kontrola limitów zaliczki 85% i 40%, rejestr transz
- Dwa wezwania instytucji na każdy wniosek, w terminie 7 dni
- Wskaźniki, część sprawozdawcza, obowiązki promocyjne
- Miesięczne domknięcie zgodności budżetu, dokumentów i zatrudnienia
04 / Koszt całkowity — policzony do końca
Ile to kosztuje naprawdę.
Nie podajemy samej stawki miesięcznej i nie zostawiamy reszty na później. Poniżej pełny rachunek dla typowego projektu — z pozycjami, które reszta rynku wycenia dopiero po rozmowie.
05 / Zakres — jedna lista, bez wariantów
Co dokładnie robimy.
Nie ma pakietu podstawowego i rozszerzonego. Jest jeden zakres i jedna cena. Poniżej wszystko, co mieści się w abonamencie.
- Opisy dokumentów kosztowych — komplet elementów wymaganych umową
- Metryczki, pakiety personelu, ewidencja czasu pracy
- Wnioski o płatność i zaliczkowe w CST2021
- Harmonogram płatności — budowa i aktualizacje
- Rozliczanie zaliczek, limity 85% i 40%, rejestr transz
- Rejestr ryzyk i rejestr dowodów promocyjnych
- Wskaźniki, część sprawozdawcza, obowiązki promocyjne
- Obsługa wezwań instytucji w terminie 7 dni
- Kontrola kwalifikowalności przed poniesieniem wydatku
- Uzgodnienia z biurem rachunkowym prowadzącym Twoje księgi
- Lista wymagań księgowych wynikających z umowy o dofinansowanie
- Miesięczne domknięcie: budżet, dokumenty, wskaźniki, zatrudnienie
06 / Poza abonamentem — ceny podane z góry
Pozycje rozliczane osobno.
Zdarzenia jednorazowe, które nie występują co miesiąc. Podajemy je tutaj, żebyś mógł policzyć cały projekt, zanim się odezwiesz.
| Pozycja | Co obejmuje | Cena netto |
|---|---|---|
| Pakiet gotowości projektowej | Weksel in blanco, harmonogram płatności, rejestr ryzyk, zasady zamówień, obowiązki promocyjne, dostępność i DNSH — w terminach 14 i 90 dni od umowy | 2 900 zł |
| Rozliczenie końcowe | Wniosek o płatność końcową z kontrolą przedwysyłkową (3 000 zł) oraz siedem raportów wymaganych przez instytucję (4 000 zł) | 3 000 + 4 000 zł |
| Postępowanie w Bazie Konkurencyjności | Szacowanie wartości, zapytanie ofertowe, publikacja w BK2021, ocena ofert, protokół, umowa — dla zamówień powyżej 80 000 zł netto | 1 300 zł |
| Obsługa okresu trwałości | Kalendarz obowiązków na 3 lata, raportowanie wskaźników rezultatu, przygotowanie do kontroli, archiwum projektu | 1 600 zł / rok |
| Audyt projektu w toku | Przegląd projektu prowadzonego dotąd samodzielnie lub przez inną firmę, w którym pojawiły się nieprawidłowości — z listą działań naprawczych | 3 500 zł |
07 / Proces — cztery kroki
Cztery kroki — i żadnej niespodzianki na końcu.
Karta parametrów projektu
Przyślij umowę o dofinansowanie. W ciągu 5 dni roboczych dostajesz wszystkie terminy, kwoty i limity odczytane z Twojego egzemplarza — na jednej stronie, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Gotowość przed pierwszym wydatkiem
Rachunki zaliczkowy i refundacyjny, weksel, harmonogram płatności i rejestr ryzyk — wszystko w terminach 14 i 90 dni liczonych od dnia zawarcia umowy.
Kontrola przed wydatkiem
Żaden wydatek projektowy nie jest ponoszony bez uprzedniej akceptacji kwalifikowalności i procedury zakupowej. Korekcie łatwiej zapobiec niż ją odkręcić.
Miesięczne domknięcie
Co miesiąc zamykamy zgodność budżetu, ksiąg, dokumentów, wskaźników i zatrudnienia. Na kontrolę wchodzisz z gotowym kompletem, a nie z pudłem faktur.
Wniosek o płatność składa się co kwartał, a pierwszy w ciągu 90 dni od podpisania umowy. Projekt, który zaczyna się porządkować w trzecim miesiącu, jest już spóźniony.
08 / Księgowość projektu — osobna umowa, ta sama cena u nas
Twoje księgi zostają u Twojej księgowej — albo wskażemy biuro.
Masz własne biuro rachunkowe
Pracujemy z nim bezpośrednio. Przekazujemy listę wymagań księgowych wynikających z umowy o dofinansowanie, uzgadniamy plan kont projektu i terminy, a potem odbieramy wydruki. Cena za rozliczanie dotacji pozostaje ta sama.
Szukasz biura rachunkowego
Współpracujemy z biurem wyspecjalizowanym w projektach dotacyjnych i chętnie je wskażemy. Umowę o księgowość zawierasz bezpośrednio z biurem, na jego warunkach. Cena za rozliczanie dotacji pozostaje ta sama.
- Lista wymagań księgowych wynikających z umowy — przekazujemy na starcie
- Plan kont projektu i kod projektu — uzgadniamy z Twoją księgową
- Terminy przekazywania wydruków dopasowane do kwartalnych wniosków
- Kontrola kompletności dokumentów przed każdym wnioskiem o płatność
09 / Dlaczego my — cztery różnice
Cztery rzeczy, których rynek zwykle nie daje.
Cały cennik na stronie
Łącznie z rozliczeniem końcowym i postępowaniami zakupowymi, które reszta rynku wycenia dopiero po rozmowie handlowej. Możesz nas porównać, zanim się odezwiesz.
Jedna cena, bez wariantów
Nie płacisz więcej dlatego, że masz własną księgową, ani mniej dlatego, że jej nie masz. Zakres jest jeden i cena jest jedna — 2 100 zł netto miesięcznie.
Pilnujemy zaliczek i odsetek
Limity 85% i 40%, rejestr transz i terminów rozliczenia. Po upływie terminu i kolejnych 14 dniach naliczają się odsetki jak od zaległości podatkowych. Żadna z porównanych firm nie wymienia tego w ofercie.
Robimy to na własnych projektach
Prowadzimy rozliczenia projektów FEPW.01.01 komponent IIa jako beneficjent — z wezwaniami, korektami i harmonogramami wycofanymi przez instytucję włącznie. Znamy te procedury od strony, po której siedzisz.
10 / Kontakt — pierwszy krok jest bezpłatny
Prześlij umowę — resztę zrobimy my.
W ciągu 5 dni roboczych otrzymasz kartę parametrów projektu: wszystkie terminy, kwoty i limity odczytane z Twojej umowy, na jednej stronie. Bezpłatnie i bez zobowiązań. Obsługujemy w języku polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim i ukraińskim.
grants@polybility.com
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Usługodawca
POLYBILITY PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Wojska Polskiego 9
39-300 Mielec
Rejestr
KRS 0001212579
NIP 8172223687